أعلن الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، تشكيل لجنة متخصصة لإعداد نماذج موحدة لتقييم معايير الأمن والسلامة بمقار التعليم والبحث العلمي والأنشطة الطلابية بالجامعة، في خطوة تستهدف تعزيز منظومة إدارة المخاطر، ورفع مستوى الجاهزية داخل المرافق الجامعية، ووضع آليات واضحة للتقييم والمتابعة ومعالجة أوجه القصور.
ويترأس اللجنة نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، وتضم في عضويتها نواب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، وشئون التعليم والطلاب، إلى جانب أمين الجامعة، والأمناء المساعدين، ومديري العموم للشئون الهندسية، والأمن الجامعي، والإدارة القانونية، والمراجعة الداخلية، والعلاقات العامة والإعلام، والتحول الرقمي، فضلًا عن مسئول الحماية المدنية وممثل عن المستشفيات الجامعية، مع منح اللجنة صلاحية الاستعانة بمن تراه مناسبًا لإنجاز أعمالها.
وتتولى اللجنة إعداد نماذج شاملة لتقييم معايير الأمن والسلامة بالمدرجات وقاعات التدريس والمعامل الطلابية والبحثية ومقار تنفيذ الأنشطة الطلابية، إلى جانب تحديث الإجراءات الإدارية المنظمة لتنفيذ الأنشطة الطلابية، وإعداد خطة متكاملة لإدارة الأزمات المرتبطة بالتعليم والبحث العلمي.
Related Post
وتتضمن خطة إدارة الأزمات تحديد المخاطر والأخطار المتوقع حدوثها ودرجة كل منها، وآليات الإبلاغ عنها، والإجراءات الواجب اتباعها للتعامل معها، فضلًا عن وضع التدابير اللازمة للحد من آثارها أو منع حدوثها متى أمكن.
كما تضع اللجنة ضوابط وآليات محددة لتنفيذ الأنشطة الطلابية التي تُقام خارج الجامعة، بما يضمن استيفاء متطلبات الأمن والسلامة وعدم تعريض الطلاب للمخاطر، مع الالتزام بتقييم مقر تنفيذ كل نشاط بصورة مستقلة وتكرار عملية التقييم في كل مرة يُنفذ فيها النشاط.
وحدد القرار مدة عشرة أيام عمل من تاريخ صدوره للانتهاء من إعداد جميع النماذج، على أن تستكمل عملية تقييم مقار التعليم والبحث العلمي خلال شهر من تاريخ اعتماد النماذج.
وتشمل النماذج التي ستخرج بها أعمال اللجنة نموذج تقييم الأمن والسلامة بالمدرجات وقاعات التدريس النظرية، ونموذج تقييم المعامل الطلابية، والمعامل البحثية، والملاعب الجامعية، والمسارح الجامعية، والمكتبات الجامعية، والمدينة الجامعية، بالإضافة إلى نماذج إجراءات تنفيذ الأنشطة الطلابية الداخلية والخارجية، وأي نماذج أخرى ترتبط بمتطلبات الأمن والسلامة.
ووفق آلية التطبيق، يتولى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب اتخاذ التدابير اللازمة لتقييم المدرجات والمعامل الطلابية والملاعب والمسارح والمدينة الجامعية في مختلف أنحاء الجامعة، بينما يتولى نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث اتخاذ الإجراءات الخاصة بتقييم المعامل البحثية والمكتبات.
وبعد الانتهاء من عمليات التقييم، تُجمع النتائج لإعداد خطة تنفيذية تتضمن مستهدفات واضحة، وجدولًا زمنيًا للتنفيذ، وتكلفة مالية لمعالجة الفجوات التي تكشف عنها عملية التقييم، على أن يتم ذلك كلٌ في نطاق اختصاصه.
وتتضمن الضوابط التنفيذية إلزام الجهات المتقدمة لتنفيذ الأنشطة الطلابية بإجراء تقييم لمقر تنفيذ النشاط في كل مرة، ورفع نموذج التقييم من خلال تطبيق «إيفنتس» الإلكتروني. كما تحدد اللجنة الحد الأدنى المقبول لاستيفاء مقر النشاط لمتطلبات الأمن والسلامة، مع تحميل ممثل الجهة الجامعية المتقدمة المسئولية الكاملة عن صحة البيانات الواردة بالنموذج.
وفي إطار ضمان الالتزام بهذه الإجراءات، تتولى الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام رفض أي طلب لتنفيذ نشاط طلابي لا يتضمن نموذج تقييم الأمن والسلامة، بما يضمن عدم استكمال إجراءات الموافقة على الأنشطة إلا بعد استيفاء متطلبات التقييم والسلامة.
وتعكس هذه الإجراءات توجه جامعة قنا نحو تعزيز الحوكمة وإدارة المخاطر داخل بيئة التعليم والبحث العلمي والأنشطة الطلابية، من خلال الانتقال من التعامل مع المخاطر بصورة استجابية إلى منظومة أكثر تنظيمًا تعتمد على التقييم المسبق، وتحديد الفجوات، ووضع خطط زمنية ومالية لمعالجتها، بما يدعم توفير بيئة جامعية آمنة ومستقرة ويعزز جودة الأداء المؤسسي.
